ENGLISH

Analytics voor Inkoop

Inkoop analytics is het proces van het verzamelen en analyseren van inkoopgegevens (data) om zinvolle inzichten te vormen en de besluitvorming effectief te ondersteunen.

Voorbeelden variëren van historische analyserapporten voor inkoopuitgaven tot geavanceerde analyses om toekomstige beslissingen te voorspellen en te budgetteren.

De behoefte aan inkoopanalyses is ontstaan uit de wens van veel organisaties om een geconsolideerd beeld te krijgen van de inkoopuitgaven gebaseerd op de data uit de inkoop- en facturatie systemen.

Onze missie is om met behulp van geavanceerde data-analyse technieken nieuwe en waardevolle inzichten te creëren door Business Intelligence te integreren met Data Science.

Spend Analyse

Een Spend Analyse wordt beschouwd als het vertrekpunt. Dit is het proces van het identificeren, verzamelen, opschonen, groeperen, categoriseren en analyseren van de inkoop gerelateerde uitgaven van uw organisatie. Dit wordt gedaan met het doel inzicht te krijgen in de inkoopkosten en waar mogelijk deze te verminderen en de efficiëntie te verbeteren.

Onze Spend Analyse is opgebouwd uit een Basis Spend Analyse en optionele aanvullende (meer geavanceerde) analyses.

De Basis Spend Analyse bevat naast een overzicht van de totale spend, de spend per groep, een worldmap, de ABC analyse, de Kraljic Matrix en de transactiedetails.

De opties voor een aanvullende analyse zijn:

  • De Inkoop Prijs Index
  • Dubbele facturen

Inkoop Prijs Index

Als reactie op de razendsnelle prijsstijgingen in de markt heeft Zuiver Analytics een unieke Inkoop Prijs Index  ontwikkeld.

Krijg nu meer inzicht in prijsstijgingen en dalingen met behulp van een gecalculeerde index trendlijn en verbeter hiermee uw budgets, leveranciers-management, bestelmomenten en bestelomvang.

De geïndexeerde trendlijn wordt berekend over uw inkopen op basis van uw eigen factuur en/of inkooporder data.

Het resultaat is een geïndexeerde trendlijn, berekend op basis van een gewogen gemiddelde van uw inkopen. Waarvan u meer inkoopt weegt ook zwaarder mee in de stijging of daling.

De Inkoop Prijs Index geeft direct inzicht op het verloop van een prijsindex per leverancier, merk, categorie of asset.

Om de gewenste inzichten te kunnen genereren wordt uw organisatie getraind in het begrijpen en omgaan met de Inkoop Prijs Index.

Dubbele betalingen

Wij gaan ervan uit dat geen enkele organisatie dezelfde factuur twee keer wil betalen. Toch komt het helaas nog regelmatig voor. De automatiseringssystemen controleren in het algemeen wel of het factuurnummer al bestaat. Dat blijkt niet altijd voldoende te zijn om te voorkomen dat er een factuur toch twee keer betaald wordt.

Het Dubbele betalingen algoritme analyseert uw historische factuurdata en herleidt op een ‘slimme’ manier welke facturen twee keer betaald zijn. U bent dan in staat het al dan niet dubbel betaalde bedrag terug te vorderen bij de leverancier.

Het uit de historische factuurdata herleiden van de dubbel betaalde facturen is ook een optionele aanvulling op Basis Spend Analyse.

Neem contact op voor meer informatie over hoe we uw data in bruikbare inzichten kunnen omzetten